西邮【费用报销系统】自动识别增值税发票要求
支持对增值税普票、专票、全电发票(新版全国统一电子发票,专票/普票)、卷票的所有字段进行结构化识别,包括发票基本信息、销售方及购买方信息、商品信息、价税信息等,其中五要素字段的识别准确率可达 99%;
上传文件支持PDF和图片,图片类型支持PNG、JPG、JPEG,大小不超过2M。
一、常见的餐饮、打车,住宿电子发票为标准格式PDF,系统可以准确识别无额外要求,举例:
二、机打纸质发票,需要拍照上传照片,或者上传扫描件,要求如下:
- 纸质发票整洁无破损、无污染、无明显褶皱(正常轻微折痕可接受)。
- 纸质发票印刷文字清晰可见。
- 关键要素无覆盖,无遮挡。(发票代码,发票号码,服务名称,价税合计(小写))
正面举例(系统可自动识别):
反面举例(系统无法自动识别):
1.发票有明显褶皱,折痕,影响识别准确率。
2.价税合计(小写)这一关键信息被盖章遮挡,无法识别报销金额。
3.此类情况的发票请手动填写发票代码、发票号码、发票金额等信息。(注意:手动填写后仍然要上传图片附件,用于财务实际报销审核)
PS:自动识别增值税发票功能,仅用于提高中国区同事工作效率,节省填写发票单号的时间,不保证所有发票都能准确识别,批量上传文件后,请在页面再次确认发票代码、发票号码、发票金额是否正确!
三、报销信息如何绑定发票:
自动识别发票后点击保存,开始填写【报销信息】栏目,点击选择发票
可以将多张发票合并报销。
假如:报销信息中填写“差旅费”,允许选择多张打车发票,然后核对好金额就行了,不用再像以前那样一张发票对应一条报销信息要填写好多行数据。
并且,手动修改报销金额,可以将一张发票对应多个承担部门哦。
假如:信息部和财务部一起去团建,产生了多张发票,此时可以在报销信息填写两行,费用承担部门分别是信息部和财务部,然后填写各自承担的费用金额。
文档更新时间: 2023-03-20 11:53 作者:WesternPost