1、【TRUCK-卡车运单】卡车运单调整成本导出优化

  • 功能说明:
    卡车运单没有确认成本之前,导出财务明细默认都显示空

    卡车快速结单的时候不修改确认成本状态,点击确认成本后才显示完成付款

2、【TRUCK-卡车运单】生成卡车运单优化

  • 功能说明:
    卡车运单生成卡车运单弹框:新增承运商下拉框选择,只展示已关联的承运商
    记录日志:设置承运商xxxx


    卡车运输池-生成卡车运单时选择的承运商在卡车运单-待处理设置承运商时可自动带出,并可修改
    修改后的承运商记录日志


3、【TRUCK-卡车管理】新增发货地管理页面

  • 功能说明:
    TRUCK-卡车管理新增发货地址管理页面
      a.支持批量导入发货地址
      b.黄色表头为必填项;发货地代码唯一
      c.导入的发货地址默认停用状态
      d.新增的发货地址需关联权限并启用才可使用
      e.地址类型为‘其他’的单据所有用户可见
      f.发货地址管理页面的数据支持导出
      g.导入的发货地址支持编辑;发货地代码不可编辑;
      h.用户管理页面新增发货地关联按钮

4、【TRUCK-卡车管理】新增承运商管理页面

  • 功能说明:
    支持新增/编辑承运商;带*号为必填项

    新增的承运商默认停用状态,启用后才可使用
    承运商管理页面的数据支持导出
    承运商管理页面的数据支持按承运商名称、承运商简称、国家、结算主体进行搜索


    用户管理页面新增承运商关联按钮

5、【TRUCK-卡车运输池】批量导入优化

  • 功能说明:
    卡车运输池批量导入文案新增三行:
    1.请认真填写发货地址类型:西邮海外仓,FBA,Walmart,Wayfair,其他
    2.系统将根据发货地代码分离数据权限
    3.地址类型为‘其他’将开放给所有用户

    导入模板中的发货地必填,若填写的 地址 不存在则提示:发货地[xxxxx]不存在,请联系卡车运营同事确认发货地是否正确

    导入模板中的发货地-国家到电话这些字段从模板中删除

6、【WMS-账单管理】增加应收月份设置功能

  • 功能说明:
    账单管理新增【初版应收月份】【终版应收月份】默认只能选择上月与当月、下月,每月8号后只能选择当月和下月
      涉及模块
      账单新增、编辑、审核、上传终版、搜索、导出、列表展示

7、【WMS-额度申请】临时额度在货值30%范围内可以由销售自行审核

  • 功能说明:
    尾程临时额度申请:如果尾程有效期内的信用额度+临时额度,不超过货值的30%,销售可自行审核,超过货值的30%,需要财务审核

8、【WMS/OMS-新增库内索赔管理页面】

  • 功能说明:oms/wms新增库内索赔功能,已出库订单退件单可申请库内索赔

一、背景说明
1.库内操作中,存在发错货、多贴标签、出库服务商未上网、库内破损/丢失等与退货情况发生
2.用于解决库内操作出现异常,客户发现后发起索赔,西邮售后跟进核实初审,销售主管终审,并在次月生成账单与客户核实,确定无误后退还客户费用,完成最终索赔

二、现状说明
1.一期已上线功能:
支持客户在OMS上发起库内索赔、查看索赔处理进度
在WMS后台,售后索赔进度跟进、受理、核实索赔费用初审,销售主管终审,售后合作仓受理维护等
2.二期待上线功能(预计4月中旬上线):
库内索赔、物流索赔进账单汇总

三、业务处理流程

四、状态流转说明

五、【OMS-库内索赔管理】操作说明
1.功能路径:【OMS】-【费用管理】-【库内索赔】

2.操作主流程:
    点击【新增】按钮,维护索赔信息,点击【确定】新增索赔
    点击草稿状态页签,选择草稿数据提交
    待西邮售后完成审核


3.功能说明:
    功能-查询

查询-跟踪号:索赔对象为订单时,请输入订单号查询;索赔对象为退货时,请输入退件单号查询;
查询-单据号:索赔对象为订单时,请输入订单号查询;索赔对象为退货时,请输入退件单号查询
查询-页签状态说明:
草稿:客户新增未提交审核的数据
待受理:客户已提交审核,西邮售后未受理的数据
受理中:西邮售后已受理,暂未核实上传退费明细的数据
审核中:西邮售后已核实上传退费明细,但销售主管未审核的数据
已解决:西邮已完成索赔审核,确定给客户索赔的数据
异常:存在异常,西邮驳回索赔的数据,需要客户重新完善索赔资料

    功能-列表

列表数据默认按创建时间降序排序
列表-操作-明细:点击支持查看已登记的索赔明细信息
列表-操作-编辑:仅草稿、已退回状态的数据可编辑修改
列表-跟踪号:点击跟踪号,可查看跟踪号轨迹信息
列表-最新回复:如索赔被退回时,最新回复会记录被退回的原因备注,可在此进行查看

    功能-新增/编辑

功能-新增、编辑限制:
索赔新增限制
仅客户本人的订单、跟踪号、SKU可发起索赔
索赔原因为发错货、多标签、未上网时,订单必须已发货出库
索赔原因为退货时,必须登记退件后才可发起索赔
同一订单+跟踪号仅能发起一次索赔
自提订单不允许发起未上网索赔
发起索赔时单据号、跟踪号、SKU必须有关联关系才可索赔
单据号:索赔原因为退货时填写退件单号;其余情况填写订单号
跟踪号:索赔原因为退货时填写退件跟踪号;其余情况填写订单跟踪号
退回跟踪号、发错货SKU:发错货时,如客户有退货,可登记买家的退回信息
产品索赔金额:登记索赔配产品的价值,期望索赔的金额
索赔单品数量:一个产品存在多个时,填写具体索赔的数量
索赔币种:索赔金额对应的索赔币种
资料要求:点击可下载索赔的要求说明
破损货物照片:最多上传三张,文件名称避免过长
货物证明凭证:上传索赔货物的凭证信息,方便西邮售后核对,确定最终赔付金额

功能-导出列表、导入:
选择数据,以选择的数据导出至表格至电脑本地;未选择则以查询条件下
导入:支持批量新增导入库内索赔申请

六、【WMS-库内索赔管理】操作说明
1.功能路径:
【WMS】-【结算管理】-【库内索赔管理】

2.操作主流程:
    售后受理客户提交的待受理数据
    核实客户索赔信息,确定需索赔客户费用,完成售后审核
    销售主管核实售后已确定赔付的索赔单据,确定无异常后,审核通过
    待次月初生成账单,与客户核实无误后再退客户余额

3.功能说明:
    功能-查询

查询-单据号:索赔对象为订单时,请输入订单号查询;索赔对象为退货时,请输入退件单号查询;
查询-跟踪号:索赔对象为订单时,请输入订单号查询;索赔对象为退货时,请输入退件单号查询
查询-页签状态说明:
待受理:客户已提交审核,售后未受理的数据
受理中:售后已受理,暂未核实上传退费明细的数据
审核中:售后已核实上传退费明细,但销售主管未审核的数据
已解决:西邮已完成索赔审核,确定给客户索赔的数据
已退回:审核过程中,存在异常,售后/销售主管驳回至上一处理环节的数据
合作仓已受理:涉及合作仓的索赔单据,合作仓确定赔付后,标识为合作仓已受理的数据

    功能-列表

列表数据:默认按创建时间降序排序;售后与销售仅能查看自己团队客户的索赔数据
列表-操作-明细:点击支持查看索赔订单明细信息
列表-操作-受理:售后使用,状态为待受理的数据支持受理;
列表-操作-售后审核:状态为受理中的支持售后审核;如未填写费用赔付费用时,则代表不给客户赔付费用
列表-跟踪号:点击跟踪号,可查看跟踪号轨迹信息
列表-最新回复:如索赔被退回时,最新回复会记录被退回的原因备注,可在此进行查看

    功能-受理

售后使用,支持批量受理待受理的索赔数据

    功能-退回

售后、销售主管使用,上一环节流转过来的索赔数据有异常,可进行数据驳回
退回客户:状态为待受理、受理中、审核中的数据存在异常,可退回客户重新完善索赔信息
退回售后:状态为审核中的数据,销售主管发现异常,可退回售后重新完善赔付信息
客户可见:选择后,原因回复内容在【OMS-库内索赔管理】最新回复中可进行查看

    功能-售后审核/售后导入审核

售后使用,支持单票/批量处理状态为受理中的订单索赔费用
费用赔付币种,默认为仓库所在国家币种,如涉及汇率转换由售后自行计算后再维护赔付金额
存在其他费用赔付时,建议在审核备注中说明赔付原因
售后审核时,如未填写费用赔付费用时,则代表当前索赔不给客户赔付费用
操作-售后审核:单票维护赔付客户费用,完成售后审核
售后批量审核:支持批量处理索赔数据,按索赔系统单号进行费用导入

    功能-销售主管审核

销售主管使用,按客户+索赔原因+币种进行汇总;
确定后,流程不可逆,在次月初生成账单汇总,确认无误后,费用再退还客户余额

    功能-导出列表

支持按不同仓库模板导出库内索赔数据

    功能-合作仓受理

售后使用,仅已解决的库内索赔订单可操作合作仓受理
用于处理合作仓的库内索赔数据,标注合作仓是否已完成索赔

作者:郑洁  创建时间:2023-03-31 02:13
 更新时间:2025-06-13 03:15