账单汇总
目录
1. 菜单入口
菜单入口:结算管理—>账单&应收->账单汇总
2. 如何生成账单汇总
2.1 新增账单汇总操作步骤
1.新增账单
账单类型默认收入,仓库、客户代码默认全部;生成方式默认合并(合并:生成一个excel;按客户拆分:按客户生成多个excel;按仓库拆分:按仓库生成多个excel);账单模板默认美国模板
快捷键可直接选中全部美国仓/德国仓/华东公司,如有新增仓库可联系技术同事添加
账单时间跨度不可超过60天
注意:选择账单结束时间时,系统默认的0点0分0秒,需要手动修改为23:59:59
2.新增账单并提交后,等待账单文件生成,点击操作-下载附件
3. 常见问题及对策
3.1 账单一直在生成中怎么处理
账单生成时间过长与文件大小、网络、系统相关,生成账单时避免一次选择太多仓库或客户代码
若重新生成的账单依然无法生成,可联系技术同事帮助
3.2 下载附件时显示文件不存在
重新生成一份账单,必要时联系技术同事
3.3 下载的账单文件为空白
重新生成一份账单,必要时联系技术同事
3.4 下载的账单文件数据不准确
检查数据生成时间与账单生成时间是否存在误差,重新生成账单再查看
若确定为系统问题可联系技术同事尽快修复
3.5 新增的账单在页面搜索不到
点开高级搜索,查看搜索条件是否正确(如时间、账单类型、模板类型等)
是否有仓库、客户权限
3.6 下载的账单找不到某个仓库或客户的单据
原因:仓库为新增仓库,选择快捷键仓库时没有选上该仓库;没有客户权限
联系技术同事开通权限或配置仓库后重新生成账单
4. 账单汇总页面其他功能使用
4.1 附件下载
用于下载已生成的账单文件
4.2 客户可见按钮
生成的账单系统默认客户不可见
勾选账单点击客户可见按钮后,这份账单将展示在对应的客户oms系统-账单汇总列表中
4.3 页面搜索功能
点高级搜索展示更多搜索条件
默认展示生成时间为最近一月的账单
5. 账单汇总的应用
5.1 用于生成海外仓账单
作者:郑洁 创建时间:2024-03-17 02:48
最后编辑:覃超华 更新时间:2025-03-11 20:12
最后编辑:覃超华 更新时间:2025-03-11 20:12