物流成本设置

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功能说明

为提高操作效率,降低操作出错率,简化操作流程和系统设置,采用表格导入导出方式维护物流成本报价。

1.页签说明

 1)过期预警 页签
 做为进入模块时默认展示的页签,按 结束时间+物流渠道 顺序展示
 a.报价有效期有效期结束前两周(14天),自动展示在此页签中,结束时间红字加粗;
 b.如重新导入或修改延长了报价结束时间,并且距离当前时间大于14天时,不再此页签显示。

 2)全部、待审核、已作废页签
 按 更新时间+物流产品 倒序展示
 此三个页签以报价导入的顺序展示,每条报价按编码唯一性进行展示;

 待生效、生效中、已过期页签
 按 结束时间+物流产品 顺序展示
 结束时间越早的排在最上方,便于快速识别需要更新维护的报价;

2.导入功能、导入模板

导入模板
含1个主表、3个子表,子表“2基础运费-US”、“2基础运费-EU”导入时二选一只能选用一种;

1主表

 *物流产品    必填,单选
 *规则类型    必填,(固定为:成本)
 *开始时间    默认为日期格式yyyy/mm/dd,导入后解析为yyyy/mm/dd hh:mm:ss
 *结束时间    默认为日期格式yyyy/mm/dd,导入后解析为yyyy/mm/dd hh:mm:ss
 -体积重比率    录入时计算,为空时不计算;导入9000时单位是kg,导入250时单位是lb
 -基础运费    导入正整数0-200,超过提醒,解析为百分比折扣率
 -附加费    导入正整数0-200,超过提醒,解析为百分比折扣率
 -燃油费    导入正整数0-200,超过提醒,解析为百分比折扣率
 -备注    100字以内文本,默认为空

2基础运费-US

 基础运费US版-解析规则:
 适用产品:US通用
 (1)除A1值固定不读取之外,所有字段均需读取
 (2)首行B1开始列为物流产品对应的分区编码Zone_Code,为空时截止读取
 (3)首列A2开始为基础运费的重量段(正整数),默认为“前开后闭”格式中的“后闭”值,如2,代表1<x≤2
 (4)B2开始到最大行/列为具体价格(两位小数),不带货币符号
 (5)计费方式:基础运费=取整计费重后对应的重量段价格;计费重按照客户取整规则(1KG)进位取整;

2基础运费-EU

 ① 模板1(PPK列无值,或无PPK列,PPK=Price per kg)
 适用产品:DHL_DE_2B、DHL_DE_2C、DHL_DE_FBA、DHL_DE_RETURN、DHL_EU_RETURN、GLS_DE_2B、GLS_DE_2C、GLS_DE_RETURN、GLS_EU_2B、GLS_EU_2C、GLS_EU_RETURN、DPD_DE、DPD_EU、GLS_DE_HG
 解析规则:
 (1)除A1值固定不读取之外,所有字段均需读取
 (2)首行B1开始列为基础运费的重量段(1位小数)作为列表头,为空时截止读取,默认为“前开后闭”格式中的“后闭”值,如2,代表1<x≤2
 (3)首列A2开始为物流产品对应的分区编码Zone_Code
 (4)B2开始到最大行/列为具体价格(两位小数),不带货币符号
 (5)计费方式:基础运费=取整计费重后对应的重量段价格
 (6)计费重按照客户取整规则(0.1KG)进位取整

 ② 模板2(PPK列有值)
 适用产品:DHL_EU
 解析规则:
 (1)除A1值固定不读取之外,所有字段均需读取
 (2)首行B1开始列为基础运费的重量段(1位小数)作为列表头,为空时截止读取,默认为“前开后闭”格式中的“后闭”值,如2,代表1<x≤2
 (3)首列A2开始为物流产品对应的分区编码Zone_Code
 (4)B2开始到最大行/列为具体价格(两位小数),不带货币符号
 (5)计费方式:基础运费=取整计费重对应价格+取整计费重*PPK价格
 (6)计费重按照客户取整规则(0.1KG)进位取整

 ③ 模板3(最后1列为PPK*,当前只有PPK2500)
 适用产品:GEL_DE、GEL_EU
 解析规则:
 (1)除A1值固定不读取之外,所有字段均需读取
 (2)首行B1开始列为基础运费的重量段(1位小数)作为列表头,为空时截止读取,默认为“前开后闭”格式中的“后闭”值,如2,代表1<x≤2
 (3)首列A2开始为物流产品对应的分区编码Zone_Code
 (4)B2开始到最大行/列为具体价格(两位小数),不带货币符号
 (5)计费方式1(除最后1列):基础运费=取整计费重后对应的重量段价格
 (6)计费方式2(最后1PPK*):基础运费=取整计费重*PPK价格
 (7)计费重按照客户取整规则(0.1KG)进位取整

3附加费

 通用模板,不分产品
 解析规则:
 (1)首行为列表头,A1值固定为附加费的“费用名称”
 (2)首行B1固定为附加费的“费用产生条件”
 (3)首行C1 固定为附加费的“有效期起”开始时间,未配置时取主表时间,有配置时取配置时间,默认时间为日期当天的00:00:00,导入表格默认为日期格式yyyy/mm/dd,导入后生成时间默认解析为日期+时分秒格式yyyy/mm/dd hh:mm:ss
 (4)首行D1 固定为附加费的“有效期止”结束时间,未配置时取主表时间,有配置时取配置时间,默认时间为日期当天的23:59:59,导入表格默认为日期格式yyyy/mm/dd,导入后生成时间默认解析为日期+时分秒格式yyyy/mm/dd hh:mm:ss
 (5)首行E1 固定为“固定费用or比率%”配置项,允许维护金额数值或百分比值,支持 3 位小数
 (6)首行F1 开始列为物流产品对应的分区编码Zone_Code,为空时截止读取
 (7)F2开始到最大行/列为具体价格(2位小数),不带货币符号
 (8)计费规则:根据费用名称和费用产生条件,取系统配置,识别该费用适用哪种计费方式
 (9)计费方式1(固定费用):附加费=“固定费用or比率%”配置价格
 (10)计费方式2(费用倍数):附加费=“固定费用or比率%”配置价格*倍数
 (11)计费方式3(固定比率):附加费=“固定费用or比率%”配置比率值*基础运费
 (12)计费方式4(分区费用):附加费=分区编码Zone对应配置价格

3.导入校验及提醒

 唯一性检查规则:物流产品+规则类型(固定为成本)+有效期
 导入时校验各字段数据的正确性:
 (统一校验完成后再统一提示,检查数据格式、数值正确性,独立封装一个方法专门用于校验)
 a.导入成功:校验完全通过时即可导入成功,此时需弹框提示导入生成数据的编号、有效基础运费条数、附加费条数、报价文件重命名后的名称;
 例如:报价导入成功,报价编号为:0005,预计将生成物流产品报价1条、基础运费 150 条、附加费 35 条,报价文件重命名为WLCB-FEDEX_HD-0001.xlsx,审核后将按开始时间生效。

 b.重复提示:当导入成功并检查存在唯一性重复的“已审核、已过期”报价时,需要增加提示信息;
 例如:当前导入系统已存在条件相同的有效报价,报价编号为:0001,状态为:已审核;新报价审核生效后,该报价有效期结束时间将提前截止,状态将更新为已过期/已失效,将影响历史订单费用重算结果,请谨慎操作。

 c.导入失败:,校验只要有1行(含)以上数据不通过,则导入失败,系统不保存生成报价记录,弹框提示导入表格中校验失败的数据所在行、字段名、错误类型;
 例如:报价导入失败,页签1 第1、2行 物流产品字段校验不通过,页签2 第59、83行 分区金额校验不通过,页签3 第25行 费用名称校验不通过,请修正数据后重新导入。

4.报价文件命名、展示、预览、下载

 a.文件展示:列表报价中“报价文件”字段,为导入报价后自动重命名文件,显示为可点击、可预览可下载的文件名称;

 b.命名规则:用户导入生成的报价文件名称及下载保存的文件名称,默认按规则“物流成本”4位固定简称“WLCB“+连接符+”物流产品编码“+4位导入时生成的编号命名,如:WLCB-US_UPS_TP_N-0001

5.状态变更说明

 a.待审核:导入报价时,状态默认为“待审核”,可在 全部、待审核 页签查询展示;

 b.已审核(生效中):“待审核”报价,审核通过后,状态更新为“已审核”,如生效开始时间小于等于当前时间、并且生效结束时间大于等于当前时间,可在 全部、生效中 页签查询展示;

 c.已审核(待生效):“待审核”报价,审核通过后,状态更新为“已审核”,如生效开始时间大于当前时间,可在 全部、待生效 页签中查询展示;

 d.已过期:“已审核”报价,审核时生效结束时间小于当前时间,当该报价进入有效区间时,状态自动更新为“已过期”,可在 全部、已过期 页签中查询展示;

 e.已作废:“已作废”状态为手工作废报价产生,默认为不允许追溯,可在 全部、已作废 页签中查询展示;

6.审核生效规则

 a.状态效期更新:报价审核、以及报价在开始时间开始生效时,均需校验是否存在唯一性条件相同(包括有效期交叉、重叠、包含)的报价,如有则需同步更新原报价的状态(详见状态变更说明)和结束时间;

 b.审核提示:报价审核时,如校验存在相同报价,需弹框提示并确认:当前导入系统已存在条件相同的有效报价,报价编号为:0001,状态为:已审核;新报价审核生效后,该报价将提前截止,状态将更新为已过期/已失效,将影响历史订单费用重算结果,请确认后审核。

 c.无重叠/交叉:当新报价的有效区间与原报价无交叉重叠时,即代表新报价仅在有效区间的起止范围内,仅供其效期内的订单重算取报价;原报价生效时段内的订单,追溯重算订单时,仍然使用原报价进行重算;

 d.覆盖原报价:当新报价有效区间已完全覆盖了原报价,则原报价自动移入“已作废”页签,状态更新为“已作废”,并且不允许历史订单追溯取该报价,无需更新原报价有效时间;

 e.部分重叠/交叉:当新报价的有效区间与原报价存在部分重叠时,即代表新报价的有效区间范围内,所有的订单重算取此份报价计算,即新报价与原报价有重叠的时间段,在重叠时间段内的订单,追溯重算时,需要取新报价进行重算;
 新报价生效时,原报价为已审核待生效的报价,需更新为“已作废”;其余场景详见下图:

7.报价有效期调整

 a.针对状态为“待审核”、“已审核”的报价,允许调整报价的有效期开始/结束时间,等同于重新审核;
 已过期状态的报价, 不允许修改有效期,如需要继续使用此报价,可导出修改有效期后重新导入审核生效。

 b.有效期调整规则:
 (1)待审核:属于草稿状态,有效期修改不做限制
 (2)已审核 待生效:有效期允许修改,但开始时间、结束时间均不允许小于当前日期,保存时视为新报价审核,遵循审核生效规则
 (3)已审核 生效中:有效期只允许修改结束时间,并且结束时间不允许小于当前日期,保存时视为新报价审核,遵循审核生效规则

8.有效期提醒

(详见上方”过期预警“页签描述)
a.针对状态为“已审核、已过期”的报价,如果结束日期到期后,无相应的待生效报价,则在该报价的 结束日期 到期前两周,需要进行有效期预警;

9. 下载/导出

1.支持对每个记录行成本报价进行预览和下载,下载表格支持快捷调整报价后直接导入系统进行成本报价维护。
2.支持勾选列表行,导出相应的成本报价列表数据。

作者:曾宏兴  创建时间:2025-01-22 04:22
最后编辑:曾宏兴  更新时间:2025-03-11 20:12