库内成本设置

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1. 功能说明

 1、用途:主要用于(渠道部)维护库内各类操作的成本维护
 2、功能简述:采用Excel导入方式,新增、编辑不同“仓库”的库内操作成本价格;支持审核、作废、有效期编辑管理;
 3、模块路径:渠道管理 - 物流产品管理 - 库内成本设置
 4、导入模板不需要维护客户代码,默认为对所有客户ALL有效,并且默认新增客户也包含在内;
 5、模块界面

2.列表页签及字段说明

 1)过期预警 页签,做为进入模块时默认展示的页签,按 结束时间+报价名称 顺序展示
 a.报价有效期有效期结束前两周(14天),自动展示在此页签中,结束时间红字加粗;
 b.如重新导入或修改延长了报价结束时间,并且距离当前时间大于14天时,不再此页签显示。

 2)全部、待审核、已作废页签,按 更新时间+报价名称 倒序展示

 3)待生效、生效中、已过期页签,按 结束时间+报价名称 顺序展示

 4)导入报价:文件名点击可预览文件,点击“下载”可下载该导入文件

3.导入校验及提醒

 唯一性检查规则:仓库代码+有效期
 导入时校验各字段数据的正确性:
 (统一校验完成后再统一提示,检查数据格式、数值正确性,独立封装一个方法专门用于校验)
 a.导入成功:校验完全通过时即可导入成功,此时需弹框提示导入生成数据的编号、有效费用报价条数、报价文件重命名后的名称;
 例如:报价导入成功,报价编号为:0005,预计将生成库内成本报价1条、基础运费 150 条、附加费 35 条,报价文件重命名为KNCB-0005.xlsx,审核后将按开始时间生效。

 b.重复提示:当导入成功并检查存在唯一性重复的“已审核、已过期”报价时,需要增加提示信息;
 例如:当前导入系统已存在条件相同的有效报价,报价编号为:0001,状态为:已审核;新报价审核生效后,该报价有效期结束时间将提前截止,状态将更新为已过期/已失效,将影响历史订单费用重算结果,请谨慎操作。

 c.导入失败:,校验只要有1行(含)以上数据不通过,则导入失败,系统不保存生成报价记录,弹框提示导入表格中校验失败的数据所在行、字段名、错误类型;
 例如:报价导入失败,页签1 第1、2行 xxx字段校验不通过,页签2 第59、83行 xxxx校验不通过,页签3 第25行 费用名称校验不通过,请修正数据后重新导入。

 6)报价文件命名、展示、预览、下载
 a.文件展示:列表报价中“导入文件”字段,为导入报价后自动重命名文件,显示为可点击、可预览可下载的文件名称;
 b.命名规则:用户导入生成的报价文件名称及下载保存的文件名称,默认按规则“库内成本”固定简称“KNCB“+连接符+导入时生成的编号命名,如:KNCB-0001

4.库内成本设置-导入模板

 采用统一导入模板(以下截图为样例,以实际附件表格为准)
 导入校验规则:
 1.空行、空列解析时自动视为截止,导入解析完毕
 2.计费条件区间,统一按前开后闭识别;比如0-500箱,识别为大于0<x<=500箱
 3.计费条件区间,同一个费用存在多行报价时,报价时需要确保计费条件维护的顺序,不允许出现不连续;导入解析时需要校验计费条件的连续性;比如1-30,90-120,中间缺少了30-90的报价,需要拦截并提示:报价第N行,计费条件不连续,请核实修正后重新导入
 4.规则类型以表格,弹框和表格内的规则类型做校验,不一致时提示
 5.有效期,导入时不需要时分秒,导入解析时自动默认开始时间未00:00:00,结束时间为23:59:59
 6.报价费用名称&订单/账单费用展示归集:

5.状态变更说明

 a.待审核:导入报价时,状态默认为“待审核”,可在 全部、待审核 页签查询展示;
 b.已审核(生效中):“待审核”报价,审核通过后,状态更新为“已审核”,如生效开始时间小于等于当前时间、并且生效结束时间大于等于当前时间,可在 全部、生效中 页签查询展示;
 c.已审核(待生效):“待审核”报价,审核通过后,状态更新为“已审核”,如生效开始时间大于当前时间,可在 全部、待生效 页签中查询展示;
 d.已过期:“已审核”报价,审核时生效结束时间小于当前时间,当该报价进入有效区间时,状态自动更新为“已过期”,可在 全部、已过期 页签中查询展示;
 e.已作废:“已作废”状态为手工作废报价产生,默认为不允许追溯,可在 全部、已作废 页签中查询展示;

6.审核生效规则

 a.状态效期更新:报价审核、以及报价在开始时间开始生效时,均需校验是否存在唯一性条件相同(包括有效期交叉、重叠、包含)的报价,如有则需同步更新原报价的状态(详见状态变更说明)和结束时间;

 b.审核提示:报价审核时,如校验存在相同报价,需弹框提示并确认:当前导入系统已存在条件相同的有效报价,报价编号为:0001,状态为:已审核;新报价审核生效后,该报价将提前截止,状态将更新为已过期/已失效,将影响历史订单费用重算结果,请确认后审核。

 c.无重叠/交叉:当新报价的有效区间与原报价无交叉重叠时,即代表新报价仅在有效区间的起止范围内,仅供其效期内的订单重算取报价;原报价生效时段内的订单,追溯重算订单时,仍然使用原报价进行重算;

 d.覆盖原报价:当新报价有效区间已完全覆盖了原报价,则原报价自动移入“已作废”页签,状态更新为“已作废”,并且不允许历史订单追溯取该报价,无需更新原报价有效时间;

 e.部分重叠/交叉:当新报价的有效区间与原报价存在部分重叠时,即代表新报价的有效区间范围内,所有的订单重算取此份报价计算,即新报价与原报价有重叠的时间段,在重叠时间段内的订单,追溯重算时,需要取新报价进行重算;
 新报价生效时,原报价为已审核待生效的报价,需更新为“已作废”;其余场景详见下图:

7.报价有效期调整

 a.针对状态为“待审核”、“已审核”的报价,允许调整报价的有效期开始/结束时间,等同于重新审核;
 已过期状态的报价, 不允许修改有效期,如需要继续使用此报价,可导出修改有效期后重新导入审核生效。
 b.有效期调整规则:
 (1)待审核:属于草稿状态,有效期修改不做限制
 (2)已审核 待生效:有效期允许修改,但开始时间、结束时间均不允许小于当前日期,保存时视为新报价审核,遵循审核生效规则
 (3)已审核 生效中:有效期只允许修改结束时间,并且结束时间不允许小于当前日期,保存时视为新报价审核,遵循审核生效规则

8.有效期提醒

(详见上方”过期预警“页签描述)
针对状态为“已审核、已过期”的报价,如果结束日期到期后,无相应的待生效报价,则在该报价的 结束日期 到期前两周,需要进行有效期预警;

作者:曾宏兴  创建时间:2025-01-22 04:22
最后编辑:曾宏兴  更新时间:2025-03-11 20:12